Domande frequenti (FAQ)
Tutto quello che serve per iniziare con Ghenos.
Ghenos è gratuito per le parrocchie?
Sì. Ghenos è gratuito per parrocchie e comunità pastorali (enti ecclesiastici).
A chi è destinato Ghenos?
Ghenos è destinato a parrocchie, diocesi e enti ecclesiastici. Non è previsto l’uso da privati.
Ghenos è un portale pubblico o un servizio online?
No. Ghenos non è un portale pubblico. La consultazione avviene in sede (parrocchia/ente) secondo le regole dell’ente.
Che cosa fa (e che cosa non è) Ghenos?
Ghenos digitalizza e organizza registri e documenti d’archivio, collegando persone, sacramenti e atti nel tempo.
Non è un gestionale amministrativo e non sostituisce software contabili o di segreteria.
Quali registri gestisce?
Battesimi, Comunioni, Cresime, Matrimoni, Defunti e Stati d’anime, con allegati (immagini/PDF), ricerca e stampa.
Gestisce anche documentazione d’archivio oltre ai registri?
Sì. Puoi archiviare documenti del titolario (antichi e recenti) e collegarli alle persone, costruendo una memoria storica consultabile in sede.
Qual è il “metodo Ghenos” per ottenere il massimo?
1) Digitalizzazione (foto/PDF pagina per pagina).
2) Inserimento dati dagli atti, verificando sempre sull’immagine.
3) Elaborazione: Ghenos collega e riordina le informazioni.
4) Archivio: ogni persona si collega ai suoi atti e documenti, nel tempo.
Serve un team di volontari?
Sì, è consigliato. Il lavoro è comunitario: chi fotografa i registri e chi inserisce i dati. Anche piccoli gruppi possono procedere per anni/serie.
Requisiti tecnici?
Windows. Consigliato Microsoft Access (specificare 32/64 bit). Utile un editor immagini e un lettore PDF.
Si possono generare certificati ed esportazioni?
Sì. Certificati/estratti in PDF e dati esportabili (es. CSV/Excel) per archiviazione, condivisione o migrazioni controllate.
Dove vengono salvati i dati? È possibile fare backup?
I dati rimangono presso l’ente (PC/archivio locale o secondo policy dell’ente). Il backup si gestisce con le procedure interne: copie periodiche su supporti e repository autorizzati.
Come si richiede l’attivazione e come funziona il supporto?
La richiesta deve partire dalla parrocchia/ente. Compila il modulo “Richiedi Ghenos” e riceverai istruzioni via email.